Сложность объекта аудита персонала предполагает использование многообразных методов проведения проверки и анализа, который можно разделить на три основные группы методов:
1) Организационно- аналитические методы – проверка документов и отчетности. Анализ трудовых показателей о результативности деятельности организации и ее персонала (показатели использования рабочей силы, рабочего времени, качества и производительности труда, оплаты труда). Источники информации: баланс трудовых ресурсов, описание работы и специфики, должностные инструкции, данные об издержках найма, увольнения, обучения и переподготовки кадров, анкеты и тесты кандидатов, уровень профессионального травматизма и общей заболеваемости;
2) Социально-психологические методы - проведение социологических опросов, анкетирование, индивидуальные и коллективные беседы, интервьюирования рабочих различного уровня. Данные методы используются для оценки удовлетворения трудом, отношения к работе, взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства и системы вознаграждения;
3) Экономические методы – через сравнение экономических и социальных показателей деятельности организации с законодательно установленными нормами, нормативами, или со средними и лучшими в отрасли (группе аналогичных организации) показателями оценить: конкурентоспособность предприятия на рынке труда, эффективность функционирования служб управления персоналом , эффективность самого аудита персонала.
Ниже, в таблице 1, приведена классификация типов аудита персонала.
Таблица 1
Классификация типов аудита персонала.
|
Признаки классификации |
Тип аудита |
Основные характеристики |
|
Периодичность проведения |
а) текущий
б) оперативный
в) регулярный
г) панельный |
проводится по заранее установленному регламенту за определенный период времени;
по оперативному распоряжению руководства;
через определенные промежутки времени;
неизменная методика на тех же группах людей и тех же объектах. |
|
Полнота охвата изучаемых объектов |
а) полный
б) локальный
в) тематический |
охват всех объектов;
охват отдельно выделенной группы объектов;
все объекты, но по одной тематике. |
|
Методика анализа |
а) комплексный
б) выборочный |
все методы;
анализу подвергаются работники, выбранные по специальной методике-выборке. |
|
Уровень проведения |
а) стратегический
б)управленческий
в) тактический |
на уровне высшего руководства;
на уровне линейных руководителей;
на уровне службы управления персоналом. |
|
Способ проведения проверки |
а) внешний
б) внутренний |
проводится сторонними специализированными организациями;
проводится рабочими самой организации. |
