Под трудовыми ресурсами предприятия понимается численность и состав его персонала. Анализ наличия трудовых ресурсов – одно из направлений анализа использования трудовых ресурсов.
Основная цель данного анализа – оценить численность работников на предприятии, профессиональный состав и категории для оценки использования трудовых ресурсов на предприятии.
Анализ наличия трудовых ресурсов проводится по следующим показателям:
1) Фактическая численность работников на предприятии.
В динамики этот показатель можно рассчитать как сравнение плановой численности работников к фактической численности.
2) Среднегодовая численность работников.
Рассчитывается как сумма численности работников за каждый месяц деленная на 12 месяцев или сумма численности работников на начало года и на конец года деленная на 2.
3) Среднесписочная численность работников.
Среднесписочная численность работников определяется следующим образом:
· за месяц – суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (не рабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за праздничные (нерабочие) и выходные дни принимается равной численности работников за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням;
· за квартал – суммированием среднесписочной численности
работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3
· за период с начала года
по отчетный месяц включительно —
суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия за период с начала года;
· за год – суммированием среднесписочной численности
работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 или сумма численности работников за все дни года деленная на 365 дней.
Трудовые ресурсы предприятия подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал. По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал подразделяется на рабочих и служащих.
Соотношение работников по категориям характеризуют структуру трудовых ресурсов предприятия.
В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Руководители – это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений, а также их заместители.
Специалисты – работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции.
Технические исполнители – работники, осуществляющие подготовку, оформление документов, хозяйственное обслуживание.
Рабочие – это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг, работ), ремонтом, перемещением грузов и т.д. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс).
В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т.д. поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе работников по возрасту, стажу работы, образованию.
Возрастная структура персонала заметно влияет на психосоциологический климат в коллективе предприятия. Массовый прием на работу немолодых людей снижает восприимчивость к инновациям и, в долгосрочном периоде, выпуск продукции, а необходимые в некоторых случаях увольнения, порождают проблемы.
