Спецификация рабочего процесса

Общие требования к работнику:

- умение работать на компьютере (Word, Excel, E-mail),

- хорошее знание иностранного языка,

- блестящие навыки общения с людьми,

- умение планировать и организовывать исполнение поручений руководства.

Основными делопроизводственными функциями являются:

- своевременная обработка поступающей кадровой документации;

- регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;

- разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;

- доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения;

- контроль за исполнением требований документов;

- размножение документов по кадровым вопросам и др.

Секретарь должен знать:

- организацию делопроизводства в организации (см. выше);

- формы и методы контроля за исполнением приказов по личному составу;

- структуру организации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников организации;

- действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;

- порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;

- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Деловые качества:

- ответственность;

- исполнительность;

- оперативность;

- самостоятельность;

- дисциплинированность;

- добросовестность.

Индивидуально-психологические и личностны качества:

- коммуникабельность;

- открытость;

- усидчивость;

- внимательность;

- высокая работоспособность.

Психофизиологические качества:

- хорошее состояние здоровья;

- хорошее зрение;

- усидчивость;

- отсутствие болезней, связанных с моторным аппаратом.

Требования к квалификации секретаря: должен иметь высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.