В связи с этим чрезвычайно актуальной становится проблема профессионализации сотрудников кадровой службы. Для ЗАО «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола» проблема в управлении персоналом состоит в том, что менеджер по персоналу, совмещающий эту должность с функциями секретаря на предприятии не получает необходимой консультативной, методической помощи и часто выполняет функции, к которым профессионально не готов.
Неразвитость кадровой службы, неподготовленность директора к управлению персоналом неизбежно сказываются на общей управленческой философии и культуре организации, на общем моральном климате в коллективе, не говоря уже о взаимоотношениях руководителей со своими сотрудниками. Это ведет к неудовлетворенности работников своим трудом, к сковыванию инициативы и творческого начала в их работе.
Отечественная практика делает в настоящее время энергичные шаги по становлению эффективной системы управления персоналом и постепенному включению данной системы в общий мировой процесс.
Как показывает изучение опыта управления организациями и соответствующей литературы, возможен следующий вариант изменений в управлении персоналом: при немногочисленном персонале и соответственно незначительной суммарной трудоемкости функций системы управления персоналом, как в случае ЗАО «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола», выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту. В этом случае состав функций системы управления персоналом остается постоянным. Меняется только трудоемкость их выполнения.
Приложение 1
Должностная инструкция менеджера по кадрам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Менеджер по кадрам (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав организации.
1.2.На должность менеджера по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование (экономическое или юридическое), в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия.
1.3.Менеджер подчиняется непосредственно Директору предприятия, а в его отсутствие — лицу, замещающему его. На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет секретарь директора.
1.4.Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ предприятия. Менеджеру установлен 8-часовой рабочий день, в соответствии с ТК РФ.
1.5.В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:
Действующим трудовым законодательством РФ.
Уставом предприятия.
Положением об учетной политике предприятия.
Приказами и распоряжениями директора предприятия.
Действующими нормативными документами, в том числе:
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Штатным расписанием.
Настоящей должностной инструкцией.
1.6.Менеджер должен знать:
Настоящую должностную инструкцию.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения базы данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров.
Порядок составления установленной отчетности.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.
Основы психологии, социологии и организации труда.
Этику делового общения.
Трудовое законодательство РФ.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.
1.7.Менеджер должен уметь:
Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;
Планировать и контролировать свою работу с учетом имеющихся ресурсов и планов предприятия в целом;
Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;
Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;
Формировать и вести базу данных о персонале предприятия;
Вести табельный учет;
Вести учет движения кадров;
Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.
1.8.Менеджер должен уметь работать с:
Персональным компьютером, подключенным к информационной сети предприятия;
Программами 1С-Кадры, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;
Электронной почтой и Интернет;
Оргтехникой.
Перейти на страницу:
1 2 3 4 5
