Следует предпринять следующие шаги:
1. Вывести отдел кадров из подчинения начальнику службы безопасности.
2. Ввести должность «Заместителя ген. директора по кадровой политике».
3. Подчинить непосредственно ему отдел кадров.
Эти изменения в организационной структуре дадут положительный эффект и создадут все условия для качественной сбалансированной работы отдела кадров и создадут все предпосылки для решения кадровых проблем на предприятии. Более того, деятельность отдела кадров будет находиться под постоянным контролем заместителя генерального директора по кадрам.
Работа отдела кадров может вестись в соответствии с функциональными блоками, показанными в таблице 3.1.
Рисунок 3.1 - Предлагаемая организационная структура ООО СП «Аклеон»
Примечание. Источник: собственная разработка
Для решения текущих кадровых проблем отдел кадров должен будет решать следующие задачи:
- создание кадрового резерва и работа с ним;
- организация учета кадров.
Для реализации этих задач отдел кадров выполняет следующие функции:
- кадровое планирование, т.е. разработку перспективных и текущих планов комплектования организации кадрами,
- изучение деловых и личных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение,
- планирование деловой карьеры перспективных специалистов, подготовка материалов и организация аттестации работников >,
- проведение собеседований и отбор совместно с руководителем соответствующих подразделений новых сотрудников на вакантные должности ,
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
- учет личного состава организации,
- ведение трудовых книжек <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0809481472>,
- подготовка документов для назначения пенсий,
Важно также подчеркнуть то, что отдел кадров также должен осуществлять взаимодействие со службой занятости. Эти изменения в организационной структуре ООО СП «Аклеон» решат существующие проблемы в управлении персоналом. Кадровые изменения в организационной структуре представлены на рисунке 3.1.
Приемлемой моделью для ООО СП «Аклеон» в настоящее время могла бы стать схема структуры отдела управления кадрами с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (рисунок 3.2).
В основу структуры управления кадрами положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений отдела кадров.
Применение этой модели позволит:
1. Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.
2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.
3. Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.
Рисунок 3.2 - Предлагаемая структура кадровой службы ООО СП «Аклеон»
Примечание. Источник: собственная разработка
4. Повысить оперативность принимаемых решений.
5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.
Заключение
Подводя итог проведенному исследованию, можно отметить, что даже такая простая, на первый взгляд, процедура, как прием подходящего кандидата на работу является важной и ответственной задачей руководства предприятия или организации. В настоящее время, когда экономика перешла на рыночный путь развития, необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно, так как от этого зависит прибыль, и сделать это возможно лишь при условии объективной оценки кандидата, причем не только его квалификации, но и, что, возможно, является даже более важным, психологической стороны нанимающегося с целью выявления его индивидуальных особенностей. В связи с этим существенным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что впоследствии может сказаться на деятельности предприятия и, в конечном итоге, на их же зарплате, что сейчас является доминирующим стимулом.
Перейти на страницу:
1 2 3 4
