Всегда ли работники вовремя сообщают об
изменении паспортных данных и адреса места жительства? Как решается задача
актуализации персональных данных работников перед сдачей персонифицированной
отчетности - размещаением заметки на доске объявлений «срочно сообщите в отдел
кадров об изменении паспортных данных»?
Но эту задачу можно решить проще, быстрее
и технологичнее. Ведь значительная часть работников организации имеют
электронный адрес, и опрос можно провести по электронной почте.
Соответственно, актуальность работы
обусловлена тем, что система управления кадрами на предприятии - это не только
инструмент для управления предприятием, но и средство для хранения документов,
а также средство для поиска необходимой информации о работнике.
Исходя из актуальности сформулируем цель
работы - создание автоматизированной системы для отдела кадров на предприятии.
Для достижения цели необходимо решить ряд
задач:
1. Дать краткую характеристику
предприятию;
2. Проанализировать информационные
потоки на предприятии;
3. Сделать SWOT-анализ информационной
инфраструктуры предприятия;
4. Предложить мероприятия,
минимизирующие риски;
5. Подробно рассказать об оптимизации
рабочих процессов;
6. Предложить детальный план реализации
направления;
7. Произвести расчет стоимости
предлагаемого проекта;
8. Провести анализ экономической
эффективности реализуемого проекта;
Объектом исследования станет конкретное
предприятие ООО «Радуга».
Предметом исследования является учет,
обработка и хранение документации в отделе кадров в организации.
В процессе работы используются материалы
из отечественных библиографических источников и электронные сайты Интернета.
Краткая
характеристика предприятия
Несомненно, жизнедеятельность и
жизнеспособность любого города и района зависит не только от успешной работы
градообразующих предприятий, но и от безаварийной работы энергоснабжающих
предприятий.
Ситуация конца 90-х довела городскую
коммунальную энергетику до крайне тяжелого состояния. Кризис неплатежей, общее
состояние экономики привели энергоснабжающие предприятия Череповецкого района -
предприятие водоснабжения и водоотведения и предприятия тепловых сетей к
предбанкротному состоянию. Возникла реальная угроза «перехода» систем
муниципальной инженерной инфраструктуры в собственность кредиторов, которые
могли распорядиться ею по своему усмотрению, в том числе абсолютно без учета
интересов Череповецкого района.
Спасти положение могло только создание на
базе всех этих предприятий (с их техническими, организационными, кадровыми
проблемами, долгами, претензиями кредиторов и тревожными перспективами)
совершенно новые по структуре и форме собственности новые коммунального
хозяйства.
Принимая решение о создании первых в
регионе, предприятий коммунального хозяйства, Глава Администрации Череповецкого
муниципального района Родичев преследовал главную цель: повысить надежность
работы объектов жизнеобеспечения района и при этом максимально снизить издержки
на жилищно-коммунальные услуги. Было очевидным то, что деятельность именно
предприятия коммунального хозяйства является наиболее эффективной формой.
В 2004 году для разрешения возникших
проблем объекты инженерной инфраструктуры были готовы для создания нового
коммунального предприятия.
Предприятие жилищно-коммунального
хозяйства ООО «Радуга» было образовано в ноябре 2004 года. Фактически было
создано абсолютно новое предприятие, работающее на новых принципах организации
производства и управления. Директором был назначен Скрылев Виктор Алексеевич,
опытный и умелый инженер, прежде работавший в Шекснинском районе главным
инженером птицефабрики.
Реализованная в ООО «Радуга»
управленческая модель оказалась очень удачной. Строилась она на сочетании
централизации обеспечивающих служб и самостоятельности производственных
комплексов, построенных по видам услуг и поставляемых энергоресурсов. Это
позволило администрации оперативно решать самый широкий круг вопросов,
возникающих в сфере ЖКХ.
К примеру, при возникновении чрезвычайных
или аварийных ситуаций общие денежные средства и технические ресурсы в рамках
одного юридического лица можно перераспределить с одних объектов на другие без
лишних согласований и проволочек. В свое время таким образом оперативно
решались проблемы веерных отключений тепла, а вслед за этим - воды и газа.
Концентрация управленческих полномочий в едином центре позволила не только
мобильно перераспределять средства, но и своевременно рассчитываться с внешними
кредиторами. Помимо этого появилась возможность использовать внутренние
финансовые ресурсов для развития всей инфраструктуры объединения, начать
обновление технологической базы.
Создание ООО «Радуга» помогло обеспечить и
более надежную защиту социальных гарантий работникам. Такая управленческая
модель позволила: технологически увязать между собой все подразделения, сделав
их взаимными поставщиками, и за счет этого получать существенную экономию
средств; выстроить единый механизм управления для консолидации усилий и
мобильного перераспределения финансовых ресурсов; сохранить и приумножить
кадровый и технологический потенциал.
Результатом воплощения в жизнь этих идей
стало надежное энергоснабжение Череповецкого района. Словом, решение о создании
предприятия коммунального хозяйства доказало свою эффективность и с
экономической, и с организационной точек зрения.
Сегодня ООО «Радуга» технологически
развитое энергоснабжающее предприятие с надежным трудолюбивым коллективом.
Производственные комплексы и централизованные службы - бухгалтерия,
планово-экономическое, производственно-техническое, отделение сбыта,
энергонадзора и абонентского обслуживания, административно-правовое, отдел
кадров, коммерческий отдел - полностью обеспечивают потребности жителей района
в тепло-, и водоснабжении, водоотведении.
Стабильное финансовое положение позволяет
обеспечить коллективу предприятия достойные условия для труда, повышения
профессиональной квалификации, ежегодного отдыха и курортного лечения. С каждым
годом совершенствуется система управления предприятием.
ООО «Радуга» - одно из очень немногих в
области предприятий, которое обеспечивает население чистой артезианской
питьевой водой из месторождений подземных вод. Предметом особой гордости
являются полностью технически переоснащенная лаборатория контроля качества
питьевой воды.
